Relevant de la Présidente, l’ADJOINT.E EXÉCUTIF.IVE est responsable de seconder et de supporter cette dernière ainsi que deux (2) directeurs exécutifs, dans leurs activités quotidiennes et selon leur réalité opérationnelle distincte.

Plus précisément, il.elle a à :

• Fournir un soutien administratif général de haut niveau (rédaction, correction et traduction de documents, élaboration de présentations, rapports et KPI, etc.);
• Gérer et tenir à jour les agendas ainsi que la correspondance courante;
• Coordonner diverses réunions incluant la préparation de la documentation;
• Apporter un soutien logistique aux rencontres lors des comités consultatifs et des différents comités / rencontres d’équipe dans la préparation des ordres du jour et de la rédaction des procès-verbaux;
• Coordonner le processus de propositions d’affaires en collaboration avec l’équipe des ventes (préparation, validation, transmission des documents, demandes de cautionnement, etc.);
• Organiser les voyages d’affaires corporatifs pour le Canada et les États-Unis (itinéraires, avions, hôtels, véhicules, etc.) ainsi que les salons d’exposition et autres événements corporatifs;
• Gérer les communications externes (réseaux sociaux corporatifs, etc.);
• Préparer les comptes de dépenses;
• Assister la Présidente dans l’administration de certaines activités para-professionnelles;
• Collaborer à différents projets spéciaux lié aux ventes, marketing et à la direction générale.

Le talent que nous recherchons aura le profil suivant:

Compétences techniques:

• Détentrice d’un diplôme en bureautique ou discipline connexe;
• 5 années d’expérience pertinente dans un rôle administratif supérieur;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (dont Word et PowerPoint) et Adobe (Photoshop, Acrobat et Illustrator (atout));
• Aisance avec la gestion des réseaux sociaux;
• Bilinguisme parlé et écrit (français/anglais) : afin d’être en mesure de répondre aux collègues des autres sites ainsi qu’à la clientèle.

Compétences non-techniques :

• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers à la fois à échéances multiples;
• Reconnu pour son sens de l’organisation, sa structure et sa rigueur;
• Reconnu pour la créativité et l’esthétisme de la documentation produite;
• Capacité à travailler sous pression et de manière très confidentielle;
• Joueur d’équipe;
• Solides habiletés de communication et de collaboration interpersonnelle;
• Souci d’offrir un service-client de qualité;
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives;
• Engagé envers l’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Réductions Tarifaires
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• Soutien bureautique: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-27